Europejska Federacja Księgarzy (European Bookseller Federation – EBF), Rada Pisarzy Europejskich (European Writers’ Council – EWC) i Federacja Wydawców Europejskich (Federation of European Publishers – FEP) zostały wyznaczone do zorganizowania selekcji zwycięzców oraz ceremonii przyznania nagrody.

Każdego roku – od 2009 do 2011 – 11 lub 12 z 34 krajów biorących udział w Programie Kultura UE wyselekcjonuje swojego indywidualnego zwycięzcę jako nowy talent w dziedzinie współczesnej literatury pięknej. Polska została wybrana wśród pierwszej grupy krajów, które wyznaczą jednego zwycięzcę nagrody EUPL w 2009 r.

Wybrane kraje w 2009 r.:
Austria, Chorwacja, Francja, Węgry, Irlandia, Włochy, Litwa, Norwegia, Polska, Portugalia, Słowacja, Szwecja

Talenty, które mają być nagrodzone w każdym z wybranych krajów muszą spełniać następujące kryteria:
– być obywatelem jednego z 12 wybranych krajów,
– mieć opublikowane od 2 do 5 książek z literatury pięknej,
– książki powinny być opublikowane w ciągu pięciu lat przed tegoroczną nagrodą,
– książki powinny być przetłumaczone co najmniej na jeden, a nie więcej niż cztery języki europejskie.

Ceremonia wręczenia nagrody odbędzie się w Brukseli pod koniec września 2009 roku.