Firma powstaje najpierw jako spółka cywilna aby w 2000 roku przekształcić się w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. W pierwszym okresie działalności spółka świadczy głównie usługi outsourcingowe z zakresu promocji książek i badań rynku wydawniczego. Stopniowo pracując dla coraz większych wydawców, ciągle udoskonalając metody badań rynku zaczyna poszerzać swoje usługi o konsultacje z zakresu planowania strategicznego, budowania planów marketingowych i biznes planów.

Zaczęło się od Polskiego wydania “biblii wydawców” czyli poradnika Johna Huenefelda “Zarządzanie wydawnictwem w warunkach gospodarki wolnorynkowej”. W 1996 roku ukazał się “Marketing w wydawnictwie” Alison Baverstock, rok później “Nabywanie tytułów. Organizacja i zarządzanie redakcją” Gill Davies. W 1998 jedna z najlepszych specjalistów od prawa autorskiego Lynette Owen wydaje w BMR swój sztandarowy poradnik dostosowany do realiów Polskiego rynku wydawniczego “Zakup i sprzedaż praw autorskich w obrocie międzynarodowym”. W 2000 roku dochodzą dwa nowe poradniki jeden dla księgarzy ” Jak osiągnąć sukces w księgarstwie” drugi dla wydawców “Jak osiągnąć zysk w wydawnictwie” Thomasa Wolla. Podstawowy poradnik wykorzystywany w szkoleniach marketingowych “Marketing wydawniczy 8P” autorstwa Jacka Włodarczyka – współwłaściciela BMR – zostaje przetłumaczony na język słowacki i wydany w 2002 roku przez Wydawnictwo Sofa w Bratysławie oraz na język ukraiński i wydany w 2002 roku przez Wydawnictwo Kalwaria ze Lwowa. Wersja angielska tego poradnika, tylko w wersji elektronicznej, ukazała się w Open Society Institute w Budapeszcie.

Pod koniec 1995 roku Fundacja Batorego w Warszawie zleciła konsultantom BMR przygotowanie szkolenia z marketingu wydawniczego dla pracowników czasopism kulturalnych w Polsce. W styczniu i lutym 1996 roku odbyły się dwie edycje tego szkolenia dając początek całemu cyklowi szkoleń organizowanych przez BMR, a szkolenie “Marketing w wydawnictwie” do tej pory jest najpopularniejszym szkoleniem wśród polskich i zagranicznych wydawców. Do dzisiaj przez to szkolenie przewinęło się około 800 specjalistów od marketingu wydawniczego. Zachęceni sukcesem pierwszego szkolenia Firma BMR przygotowała następne szkolenia: “Zarządzanie wydawnictwem”, “Promocja książki”, “Zarządzanie dystrybucją”, “Marketing księgarski” oraz “Planowanie strategiczne”. Jednym z hitów szkoleniowych BMR jest “Merchandising w księgarni” – szkolenie popularne zarówno wśród wydawców jak i księgarzy.

W ciągu 14 lat obecności na rynkach Europy Wschodniej i Azji konsultanci z BMR pomagali swoim kolegom z branży wydawniczo-księgarskiej w Kazachstanie, Kirgistanie, Gruzji, Azerbejdżanie, Macedonii, Czarnogórze, Serbii, Chorwacji, Bułgarii, Słowacji, Ukrainie i Białorusi. Część z tych kontraktów np. na Słowacji, Serbii, Chorwacji i Ukrainie miała charakter cyklicznych, wieloletnich kontaktów z wydawcami, hurtownikami i księgarzami.

Portal notuje kilkanaście tysięcy odsłon stron dziennie. Newsletter z nowościami portalu jest wysyłany do ponad 18 500 subskrybentów – osób z branży. Do dnia dzisiejszego Wirtualny Wydawca jest największym w Polsce portalem B2B dla branży wydawniczej.