Sekcja Publikacji Elektronicznych Polskiej Izby Książki postanawia podjąć współpracę ze Stowarzyszeniem Autorów i Wydawców „Polska Książka”, jedyną organizacją zbiorowego zarządzania (OZZ), która jest upoważniona do zbiorowego zarządzania autorskimi prawami majątkowymi na rzecz wydawców książek i która przyjmuje wydawców książek i prasy – osoby prawne – w poczet swoich członków.

 Stowarzyszenie Autorów i Wydawców „Polska Książka” jako OZZ w ramach zbiorowego zarządu jest gotowe do udzielania zainteresowanym użytkownikom licencji niewyłącznych na określony sposób korzystania z utworów powierzonych przez wydawców w zbiorowy zarząd.

Dla efektywnego wykonywania zbiorowego zarządu przez OZZ konieczne jest podpisanie umowy przekazania praw w zbiorowy zarząd (tzw. umowy powierniczej) pomiędzy OZZ a danym wydawcą. Umowa taka nie powoduje, że „Polska Książka” staje się automatycznie wyłącznym dysponentem wszystkich praw – zostają one przez wydawcę przekazane w celu ich wykonywania na polach eksploatacji, na których nie mógłby on sam nimi efektywnie zarządzać. W związku z tym wydawca może wyłączyć z umowy określone pola eksploatacji lub terytoria, a także w każdym czasie umowę wypowiedzieć. Z drugiej strony wydawca uzyskuje możliwość czerpania dochodów z działań, których sam nie mógłby realizować, a które może wykonywać „Polska Książka” jako OZZ – zarówno dzięki przyznanym jej przez prawo uprawnieniom, jak i dzięki jej modelowi działania.

  SPE PIK upoważni „Polską Książkę” do:

 ·        otwartego negocjowania z wydawcami umowy przekazania praw oraz warunków przyszłych umów o eksploatację oferowanych użytkownikom (wzorców umownych), a także stawek wynagrodzeń przed rozpoczęciem procedury zatwierdzenia tabel wynagrodzeń przed Komisją Prawa Autorskiego;

·        w imieniu wydawców w ramach zbiorowego zarządu:

o      zawierania z użytkownikami umów o eksploatację utworów,

 o      ochrony przekazanych praw autorskich,

o      inkasowania od użytkowników należności z tytułu eksploatacji i redystrybuowania ich między wydawców;

·        uzyskiwania wynagrodzeń z tytułu wykorzystania utworów poza granicami kraju poprzez podpisanie przez „Polską Książką” umów o wzajemnej reprezentacji z zagranicznymi OZZ;

·        efektywnego reprezentowania wydawców, którzy powierzyli prawa w  zbiorowy zarząd, przed policją i prokuraturą, a tym samym prowadzenia skutecznej polityki antypirackiej.

Zaleca się członkom SPE PIK wstępowanie w szeregi członków SAiW w celu uzyskania wpływu na politykę Stowarzyszenia. Mimo że „Polska Książka” w sposób równy traktuje swoich członków i inne podmioty niebędące członkami przez siebie reprezentowane, to powstanie silnej reprezentacji wydawców elektronicznych wśród członków Stowarzyszenia wzmocni działania podejmowane przez „Polska Książkę” w celu zmiany zasad ustalania, pobierania i wypłacania opłat reprograficznych i objęcia tym systemem również książek elektronicznych.

Należy przy tym uwzględnić zaangażowanie „Polskiej Książki” w projekt ARROW+ finansowany ze środków UE, w ramach którego powstają zaawansowane technologicznie platformy ułatwiające zbiorowy zarząd.

Ważnym czynnikiem jest deklarowane przez „Polską Książkę” powstanie w jej ramach Krajowej Agencji ISTC uprawnionej do nadawania numerów ISTC mających stanowić dla tekstu – bez względu na jego manifestację (wydanie w formie papierowej, e-booka itp.) – to samo, czym obecnie dla książki jest ISBN, co pozwoli wydawcom w pełni włączyć się w komercyjny obrót tekstami na przyszłościowych polach eksploatacji i dodatkowo wzmocni możliwości identyfikacyjne wydawcy.

W przypadku starszych publikacji, których ponowne wydanie w wersji tradycyjnej nie jest opłacalne (dzieło out-of-commerce), ich digitalizacja umożliwia czerpanie korzyści w drodze udzielania licencji na korzystanie przez biblioteki i inne zainteresowane podmioty.