Wydawnictwo Amber szuka zorganizowanej i skrupulatnej osoby, która dołączy do naszego zespołu. Jeśli dbasz o estetykę prezentacji, potrafisz zachować porządek w dokumentacji i sprawnie odnajdujesz się w zadaniach administracyjnych – czekamy na Twoją aplikację.

Twój zakres obowiązków:

Bazy danych i dystrybucja: bieżąca aktualizacja informacji w systemach wewnętrznych firmy oraz przygotowywanie kartotek produktów dla dystrybutorów.
Przygotowywanie zapowiedzi (PowerPoint): tworzenie atrakcyjnych prezentacji o nowościach na podstawie ustalonych schematów i z powierzonych materiałów (opisy, okładki, dane techniczne).
Social Media: bieżąca obsługa profilu na Instagramie (publikacja treści, kontakt z obserwatorami).
Zarządzanie ofertą u dystrybutorów: aktualizacja notek, opisów i grafik w hurtowniach oraz księgarniach internetowych na podstawie otrzymanych materiałów.
Praca z tekstem: przepisywanie treści z rękopisów/skanów i precyzyjne nanoszenie poprawek (dbałość o każdy detal).
Koordynacja egzemplarzy: nadzór nad obiegiem egzemplarzy recenzenckich i autorskich.
Archiwizacja: systematyczne porządkowanie dokumentacji wydawniczej, newsletterów, zamówień i innych plików firmowych.
Logistyka i dokumentacja: okresowa obsługa dokumentów magazynowych oraz wsparcie w przekazywaniu zamówień do realizacji do operatora zewnętrznego.

Nasze wymagania:
Znajomość pakietu MS Office: w szczególności PowerPoint oraz MS Access.
Skrupulatność: rzetelność w pracy z danymi (szczególnie przy kartotekach i bazach) oraz dbałość o ład w archiwach.
Sprawność w komunikacji pisemnej: nienaganna poprawność językowa oraz dbałość o detale przy przepisywaniu i edycji treści.
Samodzielność: umiejętność organizacji pracy własnej w modelu zdalnym lub hybrydowym.
Zmysł estetyczny: umiejętność tworzenia przejrzystych i atrakcyjnych wizualnie prezentacji.
Mile widziana znajomość systemów Safo oraz Enova.
Zgłoszenia:
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV oraz portfolio na adres: rekrutacja@wydawnictwoamber.pl w temacie maila podając stanowisko.

Prosimy o załączenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U z 2018 r. poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).