Mija miesiąc od uruchomienia przez Stowarzyszenie Autorów i Wydawców COPYRIGHT POLSKA (SAiW CP) tegorocznej repartycji opłat reprograficznych dla wydawców. 15 stycznia br. wydawcy zarejestrowani w Systemie Repartycyjno-Członkowskim (SRC) oraz wydawcy, którym Stowarzyszenie w ciągu ostatnich 20 lat wypłacało rekompensaty z opłat lub którzy wydali w 2022 r. co najmniej 10 nowych tytułów książek, zgłoszonych do Biblioteki Narodowej jako egzemplarze obowiązkowe, zostali poinformowani przez SAiW CP o możliwości zgłaszania danych do tegorocznej repartycji.

W tym okresie (dane z 14 lutego) w Systemie SRC zarejestrowanych było ponad 1180 wydawców, którzy zgłosili ponad 259,5 tys. tytułów.

W tegorocznej repartycji będą uwzględniane tytuły, do których przysługiwały wydawcom autorskie prawa majątkowe lub prawa pokrewne w 2022 r. oraz sprzedaż egzemplarzy tych książek (lub druków muzycznych lub kartograficznych) w 2022 r.

Wydawcy, którzy w latach wcześniejszych zarejestrowali się w Systemie SRC proszeni są w związku z tym o:

• weryfikację dotychczas zgłoszonych i umieszczonych w Systemie SRC tytułów pod kątem dalszego posiadania do nich w 2022 r. autorskich praw majątkowych lub praw pokrewnych – gdyby prawa do nich w tym roku już nie przysługiwały, to należy takie tytuły usunąć z Systemu SRC;
• aktualizację informacji o dostępności handlowej poszczególnych tytułów – czy tytuły, które w 2021 r. były dostępne w sprzedaży, nie stały się w 2022 r. niedostępne w sprzedaży, jak również czy niesprzedawane jeszcze w 2021 r. tytuły w 2022 r. nie zostały ponownie udostępnione do sprzedaży;
• dodanie tytułów wydanych w ciągu 2022 r. (lub w latach wcześniejszych, jeżeli nie zostały zgłoszone w poprzednich latach) na podstawie posiadanych przez Wydawnictwo autorskich praw majątkowych lub praw pokrewnych;
• podanie łącznej liczby sprzedanych w ciągu 2022 r. egzemplarzy książek / druków kartograficznych / druków muzycznych.

Wydawcy, którzy chcieliby po raz pierwszy wziąć udział w repartycji opłat, proszeni są w pierwszej kolejności o zarejestrowanie się w Systemie SRC dostępnym na stronie: https://repartycja.copyrightpolska.pl/login i przesłanie wygenerowanego w trakcie rejestracji dokumentu rejestracyjnego (podpisanego zgodnie z wynikającymi z przepisów prawa zasadami reprezentacji danego podmiotu) pod krakowski adres SAiW CP: ul. Krupnicza 12/6, 31-123 Kraków i równolegle jako skan na adres mailowy: repartycja@copyrightpolska.pl.

Po aktywowaniu konta należy w Systemie SRC:

• wprowadzić tytuły, do których wydawnictwo posiadało autorskie prawa majątkowe lub prawa pokrewne w ciągu 2022 r. (wydane w 2022 r. lub w latach wcześniejszych, jeżeli w 2022 r. wciąż przysługiwały wydawcy prawa do tych tytułów – niezależnie od tego, czy były w 2022 r. dostępne w sprzedaży, czy nakład się wcześniej wyczerpał, ale wydawca wciąż posiadał prawa do jego wznowienia);
• podać łączną liczbę sprzedanych w ciągu 2022 r. egzemplarzy książek / druków kartograficznych / druków muzycznych;

Na wprowadzenie wszystkich danych (i ew. wcześniejszą rejestrację w Systemie SRC) wydawcy mają czas do wtorku, 30 kwietnia i jest to w 2024 roku termin ostateczny.

Na podstawie zebranych danych SAiW CP dokona podziału zebranych w 2023 r. środków. W tym roku do podziału pomiędzy krajowych wydawców książek, druków kartograficznych lub muzycznych będzie ponad 6,99 mln zł – więcej niż w rekordowym do tej pory roku ubiegłym (kiedy podzielonych i wypłaconych wydawcom krajowym zostało ponad 6,72 mln zł).
Minimalna rekompensata w 2024 roku wyniesie co najmniej 38,84 zł (co wynika z przepisów Regulaminu repartycji opłat reprograficznych SAiW CP). W zeszłym roku najmniejsza naliczona rekompensata wyniosła 40,53 zł, a najwyższa – 302.817,18 zł.

Podział zostanie dokonany pod koniec czerwca br., o czym wydawcy zostaną poinformowani mailowo, aby mogli uwzględnić wysokość naliczonych środków w swoich budżetach na drugą połowę 2024 r. Wypłata środków nastąpi w drugiej połowie września br., co podyktowane jest dążeniem do uniknięcia szeregu problemów związanych z wypłatą środków i udostępnianiem dokumentów księgowych podczas wakacyjnego sezonu urlopowego.

Na stronie internetowej Stowarzyszenia https://www.copyrightpolska.pl/pl/3/0/361/Repartycja-oplat-SRC znajdą Państwo szczegółowe informacje związane z repartycją opłat reprograficznych dla wydawców przez SAiW Copyright Polska oraz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.

W razie pytań lub wątpliwości Zespół SRC zaprasza do kontaktu pod adresem mailowym: repartycja@copyrightpolska.pl