W dniu 9 kwietnia 2009 r. odbyło się spotkanie przedstawicieli wydawnictw akademickich z Barbarą Kudrycką, ministrem nauki i szkolnictwa wyższego, oraz z Witoldem Jurkiem, podsekretarzem stanu w resorcie nauki. Wydawców akademickich reprezentowali: Barbara Jóźwiak, prezes Wydawnictw Naukowych PWN, Andrzej Chrzanowski, prezes Wydawnictw Akademickich i Profesjonalnych, Henryk Podolski, prezes Stowarzyszenia Wydawców Szkół Wyższych i dyrektor Wydawnictwa Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego, oraz Piotr Dobrołęcki, wiceprezes Polskiej Izby Książki.

Powodem spotkania były dwa tematy: sprawa zawieszenia dotacji przedmiotowych do podręczników akademickich w roku 2009 oraz protest przeciw pominięciu wydawnictw uczelnianych w rządowym projekcie Ustawy o finansowaniu nauki.

Min. Barbara Kudrycka, która wcześniej otrzymała wspólne stanowisko obu organizacji branżowych w formie listu z 23 lutego podpisanego przez przedstawicieli SWSW i PIK w sprawie zawieszenia dotacji oraz listu wydawców książek akademickich i naukowych, przedstawiła powody takiego kroku wynikającego z planów oszczędności budżetowych rządu, podkreśliła, że są to ciągle jeszcze propozycje, które nie zostały wprowadzone w życie. Zapewniła przy tym, że w przypadku zmniejszenia choćby w części planowanych oszczędności, co będzie zależało od wpływów do budżetu, dotacje do podręczników akademickich zostaną przywrócone w pierwszej kolejności. Wysoko przy tym oceniła pracę wydawców akademickich mówiąc: „jesteście gwarantami, że prace naukowe i podręczniki są wysokiej jakości, a nam na tym bardzo zależy” oraz „mam pełną świadomość, że książki naukowe nie są publikacjami komercyjnymi i powinny być dofinansowywane”.

Minister Barbara Kudrycka zapewniła też, że rozpatrzy postulat uwzględnienia miejsca i zasad finansowania wydawnictw uczelnianych w projekcie ustawy o finansowaniu nauki.

Uzgodniono, że resort nauki w najbliższym czasie skieruje do PIK i SWSW zestaw pytań odnoszących się do działalności wydawniczej w sferze akademickiej. Odpowiedzi na pytania pozwoliłyby ministerstwu lepiej poznać problemy i wyzwania zawiązane z przygotowywaniem i upowszechnianiem podręczników akademickich i książki naukowej, również w kontekście wyzwań stwarzanych przez nowe technologie informacyjno-informatyczne. Organizacje branżowe przygotowując odpowiedź będą miały szansę pokazać zarówno problemy bieżące jak i perspektywę rynku książki akademickiej przedstawiając ministerstwu niezbędne obszary wsparcia finansowego oraz inne elementy świadomej polityki w tym obszarze.

Przedstawiciele wydawców zaproponowali utworzenie zespołu doradczego z udziałem wydawców i bibliotekarzy akademickich, który pełniłby funkcje konsultacyjne wobec ministerstwa  nauki i szkolnictwa wyższego w sprawach dotyczących planowanych zmian mających wpływ na przygotowywanie i upowszechnianie książki akademickiej.

Zaproszono również minister Barbarę Kudrycką do udziału w XV Konferencji Wydawców Szkół Wyższych organizowanej przez Wydawnictwa Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego oraz SWSW w dniach 2-5 czerwca w Bydgoszczy.
Zaproszenie zostało przyjęte z zadowoleniem.