Obsługa zamówień w Wydawnictwie Uniwersytetu Jagiellońskiego
Jeśli specjalizujesz się w pracy administracyjnej (a prawo zamówień publicznych nie jest Ci obce) i jesteś osobą dokładną o analitycznym umyśle, zapraszamy do pracy w zespole Wydawnictwa Uniwersytetu Jagiellońskiego.
U nas zdobędziesz biegłość w elektronicznym zarządzaniu dokumentacją, poznasz proces wydawniczy od strony zamówień i przez swoją pracę staniesz się częścią akademickiej społeczności UJ.
W zakresie obowiązków:
– obsługa administracyjno-biurowa zamówień jednostki, w tym postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
wprowadzanie danych w środowisku SAP,
– obsługa faktur w elektronicznym obiegu dokumentów,
– sporządzanie zestawień i raportów, kontrola dokumentów,
– współpraca ze wszystkimi działami Wydawnictwa,
– inne czynności administracyjne.
Oczekiwania:
– znajomość Ustawy Prawo zamówień publicznych (2019),
– znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office, w szczególności MS Excel),
– mile widziana znajomość branży wydawniczej.
Pożądane cechy:
– dokładność,
– staranność,
– komunikatywność,
– zaangażowanie i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań,
– umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu,
– chęć uczenia się nowych umiejętności.
Oferujemy:
– stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz stałe godziny pracy (poniedziałek–piątek),
– możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
– wsparcie organizacyjne i opiekę doświadczonych pracowników,
– w pakiecie socjalnym UJ między innymi dofinansowanie kart sportowych.
Zainteresowane osoby proszone są o przesłanie na adres e-mail: biuro@wuj.pl:
• CV (z podaniem przebiegu dotychczasowej pracy zawodowej),
• listu motywacyjnego,
• dokumentów potwierdzających spełnienie ww. wymagań
(w tytule wiadomości prosimy napisać: „Praca w Wydawnictwie”).
CV należy opatrzyć klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji”.
Uniwersytet Jagielloński zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadamiania o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.
