specjalista ds. zamówień publicznych

specjalista ds. zamówień publicznych

Obsługa zamówień w Wydawnictwie Uniwersytetu Jagiellońskiego

Jeśli specjalizujesz się w pracy administracyjnej (a prawo zamówień publicznych nie jest Ci obce) i jesteś osobą dokładną o analitycznym umyśle, zapraszamy do pracy w zespole Wydawnictwa Uniwersytetu Jagiellońskiego.
U nas zdobędziesz biegłość w elektronicznym zarządzaniu dokumentacją, poznasz proces wydawniczy od strony zamówień i przez swoją pracę staniesz się częścią akademickiej społeczności UJ.

W zakresie obowiązków:

– obsługa administracyjno-biurowa zamówień jednostki, w tym postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
wprowadzanie danych w środowisku SAP,
– obsługa faktur w elektronicznym obiegu dokumentów,
– sporządzanie zestawień i raportów, kontrola dokumentów,
– współpraca ze wszystkimi działami Wydawnictwa,
– inne czynności administracyjne.

Oczekiwania:

– znajomość Ustawy Prawo zamówień publicznych (2019),
– znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office, w szczególności MS Excel),
– mile widziana znajomość branży wydawniczej.

Pożądane cechy:

– dokładność,
– staranność,
– komunikatywność,
– zaangażowanie i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań,
– umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu,
– chęć uczenia się nowych umiejętności.

Oferujemy:

– stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz stałe godziny pracy (poniedziałek–piątek),
– możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
– wsparcie organizacyjne i opiekę doświadczonych pracowników,
– w pakiecie socjalnym UJ między innymi dofinansowanie kart sportowych.

Zainteresowane osoby proszone są o przesłanie na adres e-mail: biuro@wuj.pl:

•          CV (z podaniem przebiegu dotychczasowej pracy zawodowej),

•          listu motywacyjnego,

•          dokumentów potwierdzających spełnienie ww. wymagań

(w tytule wiadomości prosimy napisać: „Praca w Wydawnictwie”).

CV należy opatrzyć klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych o następującej treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji”.

Uniwersytet Jagielloński zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadamiania o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.

Kategorie:

O autorze